Data protection policy
Gegevensbeschermingsbeleid
VSO verbindt zich te voldoen aan haar verplichtingen in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens. VSO zal ernaar streven de wet na te leven tijdens het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens en zal overeenkomstig de wet verzoeken van betrokkenen om toegang inwilligen. VSO zal gegevens alleen gebruiken op manieren die relevant zijn voor het vervullen van haar legitieme doelen en taken als een ontwikkelingsorganisatie en die geen afbreuk doen aan individuele belangen. VSO zal gevoelige gegevens met gepaste zorg verzamelen en opslaan. De medewerkers van VSO zullen hun uiterste best doen alle gegevens juist, actueel en veilig te doen zijn.
Omdat VSO een internationale ontwikkelingsorganisatie is, deelt VSO gegevens met overzeese medewerkers en partners van VSO om VSO-vakdeskundigen in het veld te kunnen plaatsen. VSO zal zich er echter voor inzetten alle medewerkers te doen begrijpen dat zij de gegevensbeschermingswetten van het Verenigd Koninkrijk moeten naleven wanneer zij gegevens verwerken die hen vanuit Nederland zijn toegezonden.
Alle medewerkers van VSO, in vaste dan wel in tijdelijke dienst, en alle vakdeskundigen moeten, wanneer zij persoonsgegevens verzamelen of verwerken, op de hoogte zijn van de eisen die worden gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Het is de medewerkers van VSO niet toegestaan gegevens openbaar te maken, behalve wanneer de betrokkene daarvoor toestemming heeft verleend, of wanneer er daartoe een wettelijke verplichting bestaat. Gegevens die naar externe instellingen worden gestuurd moeten altijd beschermd worden door een geschreven contract. Het verzamelen en verwerken van gegevens dient te goeder trouw te gebeuren.
VSO zal betrokkenen informeren over alle gevallen van verwerking, openbaarmaking, of overzeese overdracht van hun gegevens die indruisen tegen de bedoelingen van VSO. VSO zal dit zo doen dat verwacht mag worden dat alle personen die informatie verstrekken het begrijpen. VSO zal de registratie (voortaan, kennisgeving) actueel houden. Heeft u een klacht over de behandeling van uw persoonlijke gegevens, dan kunt u deze indienen middels onze klachtenregeling.
Gegevensbeschermingsbeginselen volgens de Wet bescherming persoonsgegevens
Iedereen die persoonsgegevens verwerkt moet de acht uitvoerbare beginselen van goede praktijken nakomen. Volgens deze moeten gegevens:
eerlijk en wettelijk worden verwerkt
verwerkt worden voor beperkte doelen
toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn
juist zijn
niet langer bewaard worden dan nodig is
verwerkt worden overeenkomstig de rechten van de betrokkene
veilig zijn
niet verzonden worden naar landen waar bescherming ontoereikend is
niet aan derden worden verstrekt zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene
